Izvaci i potvrde iz državnih matica - informacije
O činjenicama upisanim u državne matice izdaju se izvaci iz državnih matica i potvrde kao isprave trajne vrijednosti.
U pravnom prometu nije dozvoljeno koristiti ispravu koja ne sadrži posljednje važeće podatke upisane u državnim maticama.
Izvaci iz državnih matica sadrže podatke koji su upisani u državne matice do vremena izdavanja izvatka.
Potvrde koje se izdaju na temelju državnih matica sadrže posljednje važeće podatke upisane u maticama do dana izdavanja potvrda, koji se iskazuju u pripadajućim rubrikama potvrde.
Izvatke i potvrde iz državnih matica izdaje matičar koji je zaprimio zahtjev stranke neovisno o mjestu upisa u državne matice.
Izvatke i potvrde iz državnih matica izdaju matični uredi na zahtjev osoba koje imaju pravni interes. Pravni interes imaju:
- osoba na koju se podaci upisani u maticu odnose,
- članovi uže obitelji,
- posvojitelj,
- skrbnik,
- druge osobe samo kad za to imaju na zakonu zasnovan pravni interes, koji je prije izdavanja isprave potrebno dokazati.
Informacije Europske komisije i država članica Europske unije o sadržaju Uredbe o javnim ispravama (Članak 21.) - opće informacije
U skladu s Uredbom EU-a kojom se promiče slobodno kretanje građana, od 16. veljače 2019. unutar EU-a određene se javne isprave i njihove ovjerene preslike izuzimaju od legalizacije i formalnosti u pogledu apostilla. Za određene isprave (vidjeti podebljano u nastavku) možete zatražiti višejezični standardni obrazac kako ih ne biste morali prevoditi, a ovjereni prijevod iz bilo koje države članice EU-a u svakom se slučaju mora prihvatiti.
Izuzeće od legalizacije i formalnosti u pogledu apostilla primjenjuje se samo na isprave i njihove ovjerene preslike koje su izdala javna tijela države članice i koje su podnesene javnim tijelima druge države članice.
Također, izuzeće se primjenjuje samo na isprave kojima se potvrđuje jedna ili više činjenica navedenih u nastavku. Podebljanim slovima naznačene su isprave za koje postoji višejezični standardni obrazac. Uzmite u obzir da se svi obrasci ne izdaju u svim državama članicama.
- rođenje
- smrt
- činjenica da je osoba živa
- ime
- sklapanje braka, sposobnost za sklapanje braka i bračno stanje
- razvod, zakonska rastava ili poništenje braka
- registrirano partnerstvo, sposobnost za sklapanje registriranog partnerstva i status registriranog partnerstva
- razvrgnuće registriranog partnerstva, zakonska rastava ili poništenje registriranog partnerstva
- roditeljstvo ili posvojenje
- prebivalište i/ili boravište
- državljanstvo
- nepostojanje kaznene evidencije
- kandidiranje ili glasanje na izborima za Europski parlament ili na lokalnim izborima u drugoj državi članici
Republika Hrvatska primjenjuje Uredbu o javnim ispravama na sljedeće isprave:
- rodni list
- smrtni list
- vjenčani list
- potvrda o slobodnom bračnom stanju
- potvrda o životnom partnerstvu
- uvjerenje o prebivalištu i/ili boravištu
- potvrda o nepostojanju kaznene evidencije
- potvrda za kandidiranje ili glasanje na izborima za Europski parlament ili na lokalnim izborima u drugoj državi članici
Isprave od 1-5 izdaju matični uredi, ispravu pod 6 izdaju policijske postaje, ispravu 7 izdaje Ministarstvo pravosuđa, a ispravu 8 izdaje Ministarstvo uprave.
Naime, središnja tijela za primjenu Uredbe o javnim ispravama na području Republike Hrvatske u okviru propisanih djelokruga, odnosno za javne isprave iz svoje nadležnosti, jesu Ministarstvo pravosuđa, Ministarstvo uprave i Ministarstvo unutarnjih poslova.
Nadalje, na području Europske unije riječ je o:
- ispravama koje je izdao sud ili službenik suda
- upravnim ispravama
- javnobilježničkim ispravama
- službenim potvrdama koje su stavljene na privatne isprave
- diplomatskim i konzularnim ispravama.
Višejezični standardni obrazac može se upotrijebiti samo u drugoj državi članici te se mora podnijeti zajedno s javnom ispravom kojoj je priložen.
Ako država članica dopušta predočenje ovjerene preslike javne isprave umjesto izvornika, tijela te države članice moraju prihvatiti ovjerenu presliku iz države članice u kojoj je javna isprava izdana.
Više informacija o Uredbi s višejezičnim standardnim obrascima možete pronaći na Europskom portalu e-pravosuđe: https://beta.e-justice.europa.eu/551/EN/public_documents
Pravni izvori
Pravni izvori
Matičarstvo i državljanstvo
- Zakon o državnim maticama („Narodne novine“, br. 96/93., 76/13. i 98/19.)
- Obiteljski zakon („Narodne novine“, br. 103/15. i 98/19.)
- Naputak za provedbu Zakona o državnim maticama i upisu posvojenja u maticu rođenih („Narodne novine“, br. 26/08.i 76/13.)
- Uredba o područjima matičnih ureda(„Narodne novine“, br. 2/98.)
- Pravilnik o obrascu matice vjenčanih, izvacima i potvrdama koji se izdaju na temelju državnih matica („Narodne novine“, br. 91/13.)
- Pravilnik o sadržaju i obliku Potvrde za sklapanje braka („Narodne novine“, br. 67/17.)
- Pravilnik o obrascu potvrde o smrti („Narodne novine“, br. 46/11.)
- Pravilnik o obrascima i načinu izdavanja izvadaka iz državnih matica namijenjenih inozemstvu („Narodne novine“, br. 48/94.)
- Pravilnik o mjerilima za određivanje iznosa naknade za sklapanje braka izvan službene prostorije („Narodne novine“, br. 67/17.)
- Odluka o visini naknade za sklapanje braka izvan službenih prostorija izvan redovnog radnog vremena („Narodne novine“, br. 77/17.)
- Pravilnik o obrascima za dostavljanje statističkih podataka tijelima koja obavljaju poslove državne statistike („Narodne novine“, br. 3/00.)
- Zakon o upravnim pristojbama („Narodne novine“, br. 115/16.)
- Uredba o tarifi upravnih pristojbi („Narodne novine“, br. 92/21., 93/21. i 95/21.)
- Zakon o proglašenju nestalih osoba umrlima i o dokazivanju smrti („Narodne novine“, br. 10/74.)
- Zakon o nasljeđivanju („Narodne novine“, br. 48/03., 163/03.,35/05., 127/13., 33/15.i 14/19.)
Upravni postupak
- Zakon o općem upravnom postupku („Narodne novine“, br. 47/09.)
Osobno ime
Zaštita osobnih podataka
- Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka)
- Uredba o načinu pohranjivanja i posebnim mjerama tehničke zaštite posebnih kategorija osobnih podataka („Narodne novine“, br. 139/04.)
Pravo na pristup informacijama
Državljanstvo
- Zakon o hrvatskom državljanstvu („Narodne novine“, br. 53/91.,70/91., 28/92., 113/93.i 4/94. – ispravak odluke USRH, 130/11., 110/15., 102/19.)
- Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o državljanstvu, obrascu i cijeni obrasca domovnice („Narodne novine“, br. 113/16.i 9/17.)
Prebivalište
Osobni identifikacijski broj
- Zakon o osobnom identifikacijskom broju („Narodne novine“, br. 60/08.)
- Pravilnik o osobnom identifikacijskom broju („Narodne novine“, br. 1/09., 117/10., 125/13., 31/15., i 1/17.)
Matični broj
Legalizacija isprava i međunarodni ugovori
- Zakon o rješavanju sukoba zakona s propisima drugih zemalja u određenim odnosima („Narodne novine“, br. 53/91.i 88/01.)
- Zakon o legalizaciji isprava u međunarodnom prometu („Narodne novine“, br. 53/91.)
Višestrani ugovori
- Konvencija o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih isprava (Službeni list FNRJ 10/1965, tekst Konvencije objavljen u Međunarodni ugovori NN, 11/11)
- Konvencija o izdavanju određenih izvadaka iz matičnih knjiga namijenjenih inozemstvu (Međunarodni ugovori 1967. godine)
- Konvencija o izdavanju izvadaka iz matičnih knjiga na više jezika (Službeni list SFRJ, Međunarodni ugovori, broj 8/1991)
- Bečka konvencija o konzularnim odnosima (Međunarodni ugovori NN, 12/93)
- Konvencija o pravima djeteta (Službeni list SFRJ 15/1990)
- Konvencije za zaštitu osoba glede automatizirane obrade osobnih podataka (NN Međunarodni ugovori 04/05)
- Konvencija za zaštitu ljudskih prava i temeljnih sloboda (NN Međunarodni ugovori 18/97)
Dvostrani ugovori
- Ugovor s Alžirom o pravnoj pomoći u građanskim i kaznenim stvarima od 31. 03. 1982.
- Ugovor s Austrijom o uzajamnom pravnom prometu od 16. 12. 1954.
- Ugovor s Belgijom o pravnoj pomoći u građanskim i trgovačkim stvarima od 24. 09. 1971.
- Sporazum s Vladom Bosne i Hercegovine i Vladom Federacije Bosne i Hercegovine o pravnoj pomoći u građanskim i kaznenim stvarima od 26. 02. 1996.
- Ugovor s Bugarskom o uzajamnoj pravnoj pomoći od 23. 03. 1956.
- Ugovor s Ciprom o pravnoj pomoći u građanskim i kaznenim stvarima od 19. 09. 1984.
- Ugovor s Češkom o reguliranju pravnih odnosa u građanskim, obiteljskim i kaznenim stvarima od 20. 01. 1964.
- Ugovor s Francuskom o izdavanju isprava o osobnom stanju i oslobođenju od legalizacije od 29. 10. 1969.
- Ugovor s Irakom o pravnoj suradnji od 1987. godine
- Ugovor s Grčkom o uzajamnim pravnim odnosima od 18. 06. 1959.
- Ugovor s Italijom o uzajamnoj pravnoj pomoći u građanskim i upravnim stvarima od 03. 12. 1960.
- Ugovor s Libijom o konzularnim odnosima od 01. 07. 1981.
- Ugovor s Mađarskom o uzajamnom pravnom prometu od 07. 03. 1968.
- Ugovor s Republikom Makedonijom o pravnoj pomoći u građanskim i kaznenim stvarima iz 1995.
- Ugovor s Mongolijom o pružanju pravne pomoći u građanskim, obiteljskim i kaznenim stvarima 08. 06. 1981.
- Ugovor s Poljskom o pravnom prometu u građanskim i kaznenim stvarima od 06. 02. 1960.
- Ugovor s Rumunjskom o pravnoj pomoći od 18. 10. 1960.
- Ugovor sa Slovačkom o reguliranju pravnih odnosa u građanskim, obiteljskim i kaznenim stvarima od 20. 01. 1964.
- Ugovor s republikom Slovenijom o pravnoj pomoći u građanskim i kaznenim stvarima od 07. 02. 1994.
- Ugovor sa Srbijom i Crnom Gorom o pravnoj pomoći u građanskim i kaznenim stvarima od 15. 09. 1997.
- Ugovor s Rusijom o pravnoj pomoći u građanskim, obiteljskim i kaznenim stvarima od 24. 02. 1962.
- Ugovor s Turskom o pravnoj pomoći u građanskim i trgovačkim stvarima od 10. 02. 1999.
- Ugovor sa Svetom Stolicom o suradnji na području odgoja i kulture od 1997.
